Aspectos Generales
HC Dental, empresa mexicana creada en el año 2019 ofrece el servicio de Expediente Clínico Electrónico Dental totalmente en la nube desde el año 2019. Con domicilio en Avenida montaña monarca norte, No. Ext. 331, No. Int. 609-A, col. Desarrollo montaña monarca, CP 58230, ofrece sus servicios de acuerdo con las siguientes condiciones, los cuales podrán ser actualizados por HC Dental sin previa notificación. Usted puede conocer la versión más reciente de estas Condiciones de Servicio en cualquier momento en https://www.hcdental.com .mx. El Usuario debe ser legalmente mayor de edad en su lugar de residencia para poder participar en este acuerdo. El Usuario tiene la responsabilidad de obtener o conseguir los medios para tener acceso al servicio; dicho acceso puede involucrar a otra entidad y ciertos cargos, tales como el pago al proveedor de la conexión a Internet. Esos cargos deben ser cubiertos por el Usuario. También es responsabilidad del Usuario tener todo el equipo necesario para acceder a la plataforma.
Inicio del Servicio
El servicio de Expediente Clínico Electrónico Dental (ECED) para el Usuario inicia en el momento en que éste se registra en la plataforma HC Dental y acepta los términos y condiciones del servicio.
Descripción del Servicio
HC Dental es un servicio de Expediente Clínico Electrónico Dental para consulta externa o ambulatoria que cumple con los requerimientos de la norma NOM-013-SSA3-2012 y la NOM-024-SSA3-2012. Toda la información de los expedientes clínicos de los pacientes es almacenada de manera segura y protegida en la red de servidores HC Dental ubicada en diferentes centros de datos de los pacientes que acuden a consulta dental dependiendo del tipo de especialidad que se requiera (odontología general, operatoria, endodoncia, odontopediatría, ortodoncia, prótesis dental, cirugía bucal, implantología dental, cirugía maxilofacial, periodoncia).
Derechos de Propiedad
El Usuario acepta que el Servicio y cualquier software necesario usado en conexión con el Servicio contiene códigos e información confidencial que se encuentra protegida por las leyes vigentes de propiedad intelectual y de otra naturaleza. Con excepción a lo que expresamente autorice HC Dental, el Usuario no podrá modificar, rentar, arrendar, prestar, vender, distribuir o crear, total o parcialmente, obras derivadas procedentes del Servicio o del software indicado.
HC Dental le otorga un derecho y licencia personal, no-transferible, y no-exclusiva para usar la plataforma.
Formas de pago
1. Cargo a tarjeta de crédito (Visa o Mastercard) 2. Cargo a tarjeta de débito (Visa o Mastercard) 3. Cargo en efectivo 4. Deposito a cuentaEl pago deberá realizarse de forma anual.
Para cualquier opción de pago el servicio se debe pagar por adelantado.
Para las opciones de cargo recurrente a tarjeta en caso de existir un problema con dicho cargo HC Dental le notificará al Usuario por medio de la plataforma o correo electrónico. El Usuario será responsable de corregir el problema de su tarjeta de crédito o débito y de contactar a HC Dental por medio de correo electrónico en observaciones y sugerencias que se encuentra en inicio de la pagina principal http://www.hcdental.com.mx para ofrecer una solución. HC Dental realizará un segundo intento para cobrar el monto adeudado. Si el problema persiste y el Usuario no ha proporcionado otra forma de pago HC Dental se reserva el derecho de cancelar el acceso a la plataforma hasta que el adeudo sea cubierto. Si el pago es exitoso,se libera la restricción al Usuario con lo que podrá volver a acceder al sistema.
HC Dental podrá variar la tarifa en el futuro, dando un aviso de no menos de 45 días naturales a los usuarios por medio del sitio o correo electrónico. A menos que el Usuario decida cancelar el servicio utilizando el procedimiento descrito en la sección de “Cancelación del Servicio”, el Usuario acepta la nueva tarifa y HC Dental tendrá el derecho de cobrar al Usuario el nuevo monto establecido.
Notificaciones al Usuario
HC Dental utiliza varios mecanismos para comunicarse con sus usuarios. - Mensajes interactivos que le aparecen al usuario al ingresar a la plataforma. - Correo electrónico del Usuario. Es indispensable que el usuario registre en el sistema un correo electrónico válido y funcional. Además es requerido que el Usuario revise periódicamente sus mensajes para recibir y atender las notificaciones de HC Dental. - Contacto telefónico. Es indispensable que el usuario mantenga actualizado sus datos con un número telefónico válido y funcional registrado en el Sistema. - Mensaje de texto al celular del usuario registrado en el sistema. El Usuario garantiza la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los Datos Personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
Obligaciones del Usuario con la Clave de Acceso
Las credenciales de acceso (usuario y contraseña) es la llave con la cual el Usuario ingresa al Sistema por lo que representa el elemento más importante a proteger. HC Dental implementa varias medidas de seguridad para cumplir este objetivo. Por lo tanto, es responsabilidad del Usuario crear, administrar y proteger correctamente sus credenciales de acceso. HC Dental no se hace responsable por las consecuencias negativas que puede sufrir el Usuario a causa de un mal manejo, voluntario o involuntario de sus credenciales.
Uso de Buena Fe del Sistema
El Usuario se compromete a utilizar el Sistema solamente para su ejercicio profesional en el área de la salud. Queda estrictamente prohibida la utilización del sistema para cualquier otro tipo de actividad. Al usar el Servicio, el Usuario se compromete a brindar información verdadera, correcta, actualizada, y completa de su persona del modo requerido en el formulario de inscripción del Servicio, así como a mantener actualizada su información personal. HC Dental podrá monitorear la utilización del sistema para identificar cualquier tipo de actividad fraudulenta que no corresponda a su uso legítimo. HC Dental podrá registrar información útil para investigar cualquier anomalía. En caso de comprobar razonablemente alguna irregularidad por parte del Usuario, HC Dental tendrá el derecho a desactivar o cancelar su servicio de forma inmediata, sin ninguna responsabilidad de su parte HC Dental puede realizar de forma automática las modificaciones al sistema que considere necesarias para la mejora y actualización del Software. Asimismo puede eliminar, en cualquier momento y sin previo aviso, algunas funcionalidades del Sistema sin responsabilidad alguna a su cargo.
Protección de datos
HC Dental y el Usuario acuerdan que será responsabilidad del usuario 1 poner el aviso de privacidad adecuado a disposición de los titulares de los datos personales (pacientes); 2 recabar las autorizaciones adecuadas y necesarias de dichos titulares; y 3 atender cualquier solicitud de derechos ARCO que los titulares de los datos personales pudieran formular, siguiendo los procedimientos establecidos en la plataforma. Dado el tipo de servicio que ofrece HC Dental, para efectos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, se considerará encargado de los datos que el Usuario almacene en la plataforma. En atención a lo anterior, el Usuario libera a HC Dental de cualquier tipo de responsabilidad legal (administrativa, jurídica y/u otras) que pudiera resultar del tratamiento indebido que el Usuario dé a los datos personales de terceros .
Confidencialidad de la Información
HC Dental considera como privado y confidencial el uso del Servicio por parte del Usuario. En este sentido, HC Dental mantendrá la Información que el Usuario ingrese en el Sistema bajo absoluta confidencialidad.
Duración del Acuerdo
Este acuerdo tiene una duración indefinida hasta la cancelación del servicio (descrita en la sección de “Cancelación del Servicio”) ejecutada por alguna de las partes.
Modificación del Acuerdo
HC Dental podrá modificar total o parcialmente este Acuerdo, incluyendo los costos y tarifas aplicables. Cualquier modificación se comunicará al Usuario por el sitio web y mediante correo electrónico. El uso por parte del usuario se considerará una aceptación tácita de los nuevos términos y condiciones que en adelante regirán entre las partes.
Cancelación del Servicio
El Usuario podrá cancelar el servicio en el momento en que lo desee. Sin embargo, no se harán devoluciones de dinero por los días restantes del año en curso en que se realiza la cancelación. Para cancelar el servicio, el Usuario debe contactar a HC Dental por medio de correo electrónico en observaciones y sugerencias que se encuentra en inicio de la pagina principal http://www.hcdental.com.mx solicitando la cancelación y explicando la razón. El Usuario podrá solicitar a HC Dental un código de seguridad con el cual podrá guardar la información de sus pacientes en su computadora. Una vez finalizado el último año pagado, HC Dental procederá a la cancelación de la cuenta.
Por su parte, HC Dental podrá desactivar o cancelar la cuenta de un Usuario en cualquier momento, sin ninguna responsabilidad de su parte, cuando razonablemente compruebe que el Usuario ha quebrantado cualquier lineamiento definido en este acuerdo. Para tal efecto, HC Dental dará un aviso al Usuario por medio de la plataforma y correo electrónico, informándole de los motivos que originan la cancelación del servicio.
Limitación de Responsabilidad
HC Dental se compromete en hacer el mayor esfuerzo posible por garantizar el servicio al 100% pero se exime de penalizaciones si esto no es posible.
Fuerza Mayor
HC Dental no estará en incumplimiento del presente Acuerdo si se presenta una falla u ocurre una falta fuera de su alcance y posibilidad de control, incluyendo, sin estar limitado a fallos eléctricos, fallos de la red Internet, fallas en los proveedores de servicios de red, desastres naturales, guerras, actos o actividades terroristas, insurgencia, epidemia, huelgas, paros o cualquier otra actividad laboral organizada, o por cualquier otro tipo de eventos para los cuales no es usual en la industria la toma de precauciones al respecto.
Principalmente el usuario tendrá que almacenar la información en su equipo de computo, recabada en la historia clínica electrónica inmediatamente después de ser creada, liberando de cualquier responsabilidad a HC Dental en caso depredada y/o eliminación de expedientes a causas de algún evento de fuerza mayor antes mencionados.
Alcance
Estos términos y condiciones aquí descritos, contienen todos los términos del Acuerdo entre el Usuario y HC Dental.
Otras Estipulaciones
La relación entre el Usuario y HC Dental es comercial y bajo un esquema de contratistas independientes, por lo que no existe ni existirá entre las partes ninguna sociedad ni una relación laboral. Ninguna de las partes se anunciará o presentará como un agente de la otra. Ninguna de las partes tiene el poder ni la autoridad para obligar a la otra en acuerdo o contrato alguno, y se abstendrán de representar que sí ostentan ese poder. La omisión de cualquiera de las partes en aplicar alguna de las provisiones incluidas en este Acuerdo, no podrá ser interpretado como una renuncia de los derechos de esa parte de conformidad con este Acuerdo. El Usuario no podrá transferir ni ceder sus derechos y/u obligaciones según este Acuerdo, sin el consentimiento previo y por escrito de HC Dental. Por su parte, HC Dental sí podrá ceder y/o transferir sus derechos y/u obligaciones según este Acuerdo sin requerir el consentimiento del Usuario.
Legislación Aplicable
Jurisdicción. Las partes convienen que en todo lo relativo a este documento se aplicarán las disposiciones de la normatividad vigente en la materia, sometiéndose a los tribunales competentes en la Ciudad de México, por lo que renuncian al fuero que pudiera corresponderles en virtud de cualquier otro domicilio presente o futuro. El usuario reconoce, acepta y manifiesta bajo protesta de decir verdad que ha leído este documento y que entiende, y acepta el contenido, alcance y consecuencias jurídicas del mismo y a las cuales está sujeta la descarga, instalación y uso del Software.